Spaces

Ein Space ist Smartchats Mandantenfähigkeitsgrenze. Jede Ressource befindet sich in genau einem Space, und Ressourcen sind zwischen Spaces vollständig isoliert: Auf eine Entität in einem Space kann von einem anderen aus nicht zugegriffen werden, auch nicht vom selben Benutzer, dem sie gehört.

Was einem Space zugeordnet ist

Folgendes ist pro Space isoliert:

Datei-Uploads. Dateien sind pro Space isoliert; dieselbe physische Datei hat in verschiedenen Spaces separate Identitäten.
Kollektionen (erstellt aus hochgeladenen Dateien)
Assistenten
Prompt-Vorlagen
Gruppen
Konfiguration
Verfügbare Modelle (welche LLMs in der Modellauswahl erscheinen)
Chats

Wenn Sie eine Datei in Space A hochladen, existiert sie nicht in Space B. Dasselbe gilt für jede andere der oben genannten Ressourcen.

Beim Wechsel eines Space wird der gesamte Arbeitsbereich ersetzt: Chats, Dateien, Kollektionen, Assistenten, Prompt-Vorlagen, Gruppen und Konfiguration wechseln alle zu denen des neu ausgewählten Space.

Mitgliedschaft

Ein Benutzer kann Mitglied eines oder mehrerer Spaces sein.
Ein Benutzer ist jeweils nur in einem Space aktiv.

Mein Bereich

Jeder Benutzer hat einen persönlichen Space namens Mein Bereich. Er verhält sich wie jeder andere Space, mit zwei Unterschieden:

Keine Space-Admin-Steuerung. In einem regulären Space kann ein Space Owner Kollektionen, Space-Einstellungen und die Liste der verfügbaren Modelle konfigurieren. Mein Bereich hat keine solchen Steuerungen: Seine Einstellungen und die Modellliste sind fest und werden nicht von einem Space Owner verwaltet.
Kein Massen-Datensync. In einem regulären Space kann der Space Owner Daten zentral synchronisieren, sodass sie als Kollektion für alle im Space verfügbar sind. In Mein Bereich kann nur der Benutzer selbst Daten manuell hochladen oder aktualisieren.

Stellen Sie sich Mein Bereich als einen Standard-Arbeitsbereich mit sinnvollen Voreinstellungen und einer Standard-Modellliste vor: eine Einstiegszone, die jedem Benutzer sofort zur Verfügung steht.

Reguläre Spaces sind nützlich, wenn:

Die Organisation zu groß ist, um Daten sinnvoll in Mein Bereich zu organisieren.
Unterorganisationen unterschiedliche Richtlinien, Einstellungen oder Zugriff auf verschiedene Modelle benötigen.
Ein Space Owner zentral synchronisierte Daten (Kollektionen) für alle im Space bereitstellen muss.

Default Space

Jede Smartchat-Instanz verfügt über einen Default Space, dem alle Benutzer angehören. Er kann nicht gelöscht oder umbenannt werden und ist in der Chat-Oberfläche nicht sichtbar.